院属各部门，全体师生员工：

为集中展示郑大体院辉煌的发展历程和建设成就，2008年学院建校50周年时，建成了新的校史馆。四年来，校史馆发挥了对外交流、思想政治教育等方面应有的作用。为进一步挖掘、搜集有关校史资料，特别是2008年以来的校史资料，更新校史馆，学院现向各部门和全院师生员工广泛征集校史图片、影像资料和奖牌、奖杯等实物资料，希望院属各部门认真做好组织工作。现将征集事项通知如下：

一、征集内容

1、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的图片、文稿、题词、纪念品等。

2、学院领导、知名教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书等有代表性的实物。

3、学院重大事件、活动中形成的资料、实物。

4、学院集体或个人获得各类(厅局级以上)先进表彰、奖励的资料、实物。

5、学院师生参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。

6、具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票证（如早期的毕业证、学生证等）、毕业照片、徽标、印章等实物。

7、反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。

8、学院重要活动收到的贺信、贺电、礼品等。

9、与国内外机构、大学交流合作的资料、实物。

10、各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的特色资料。

11、省级以上科研成果，国际国内学术会议、教师出访、交流图片、影像资料。

12、学位授予仪式、论文答辩、精品课程讲解图片、影像资料。

13、其他有价值的能够充分展示我院各部门各项工作开展情况的图片、影像资料和实物。比如：学生参加各类比赛、活动以及获奖的图片、影像。

二、征集方式

1、部门上报。各部门根据职责分工承担的重要工作资料，由各部门归集后统一报送，资料系文件的需提供复印件；资料系照片的需提供照片电子版（JPG格式，不能插入到WORD文档中，不需要冲洗件）。

2、接受捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学院者，学院将颁发捐赠证书，并视捐赠品的价值颁发奖励金。

3、代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人希望自己保存的，学院可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。

4、接受出让。愿意将学院校史资料、文物出让给学院的，可同学院联系，在经过鉴定、确认后，协商双方可以接受的价格，签订出让协议，由学院购买收藏。

三、征集时间

2012 年8月15日 前。

四、受理单位及联系方式

受理单位：党委办公室（行政楼305、302房间）；联系电话：0371—63631502（传真）、63631677；邮箱：dangban305@126.com。

我们恳切地希望征集工作能得到各部门、广大师生的支持，要求各部门职责内的重要的资料必须按时报送，同时竭诚欢迎对征集工作提出宝贵意见和建议，共同为学院发展做出贡献！

二○一二年八月六日