关于2018届普通本科毕业生资格审核工作的通知

 

各教学单位：

为进一步规范学院毕业生资格审核工作，依据郑州大学及我院关于毕业生资格审核工作的相关规定，现将我院2018届毕业生资格审核工作事宜通知如下：

一、审核流程

普通本科毕业生毕业资格审核工作按以下程序进行：毕业生学籍信息审核、毕业生成绩审核、毕业生人数审核、学位申请资格审核、毕业生毕业资格审核材料报送、学校审核发证。

二、毕业生学籍信息审核

各系以班级为单位，组织毕业班学生通过教务管理系统核实学生个人信息。核实内容主要包括：学号、姓名、性别、班级、身份证号等信息。

对所发现的问题，由学生所在系汇总，上报教务处统一审核、处理。如果存在学籍异常情况，需进行标注说明。

三、毕业生成绩审核

由系按照各专业教学计划规定的要求，通过教务管理系统，对毕业生在校期间所有的成绩信息的进行全面核查。审核时应逐项检查学生的必修课、限选课、任选课学分是否达到教学计划规定课程的全部学分；实践环节（实习、毕业论文或设计）成绩全部合格；任意选修课修满10个学分者；达到毕业条件，可以申请毕业。

各系以班级为单位，以教务系统中的数据为准，逐一审核学生在校期间的学业修读情况，并进行汇总。对预期毕业时不能达到教学计划规定要求的，应提醒学生本人。注意加强对2014级以前的延期毕业学生的毕业资格审核，避免遗漏。

四、毕业人数审核

各系教学秘书在6月2日以前，结合毕业班学生的成绩核查结果，以及学生的学籍异动（休学、退学等）情况，根据我院关于学生学籍、考试管理等教学管理文件的规定做出相应处理，保证毕业生人数准确无误。

五、毕业生学位申请资格审核

各系在核查毕业生毕业资格的同时，根据《郑州大学体育学院授予学士学位规定》的要求，对毕业生学位申请资格进行审核。各系以班级为单位，逐一审核学生是否符合学士学位授予条件，并进行汇总。确保毕业生学位授予资格人数准确无误。

六、毕业生毕业资格审核材料报送

各系在6月9日以前，对毕业生的毕业资格、学位资格完成最终审核，确定毕业与延期毕业、授学位与不授学位学生名单。将本系的毕业资格审核结果和学位授予情况认真填写在《毕业生毕业资格审核汇总表》中。对于毕业资格审核不合格和没有达到学位授予条件的学生，需在《毕业生毕业资格审核汇总表》中进行标注。

打印准予毕业学生名单、延期毕业学生名单、授予学士学位申报表、不授予学士学位申报表、取消学籍名单及其他相关审核材料，经各系教授委员会初审，在6月12日上报教务处（盖章的纸质版一式两份和电子版）。

七、学院审核

教务处汇总各系上报毕业资格审核材料后，报学院毕业生毕业资格审核工作领导小组审定毕业生毕业和授予学士学位的有关事宜。教务处根据学院毕业生毕业资格审核工作领导小组审定结果，整理毕业生毕业信息、授予学位信息，报郑州大学及学位评定委员会进行审定。

八、毕业典礼及证书发放

毕业典礼将于7月初（本学期第18周）召开，具体时间及安排另行通知，请各单位提前通知学生。

依据郑州大学的审核结果，教务处负责印制毕业证书、学位证书及学位证明书，并下发至各系。各系将证书发放给学生，并做好登记工作。

九、附件

1、《毕业生毕业资格审核汇总表》

2、《承诺书》

3、《郑州大学体育学院毕业资格审核情况统计表》

4、《郑州大学体育学院准予毕业学生名单》

5、《郑州大学体育学院延期毕业学生名单》

6、《郑州大学体育学院授予学士学位申报表》

7、《郑州大学体育学院授予学士学位名单》

8、《郑州大学体育学院不授予学士学位申报表》

9、《郑州大学体育学院不授予学士学位名单》

10、《郑州大学体育学院取消学籍学生名单》

 

 

教     务     处

2018年5月29日